Järlåsa Vägförening                                                                                                                    PROTOKOLL ÅRSMÖTE

                                                                                                                                                                              2013-02-28

Plats: Klubblokalen

Tid: 2013-02-28 kl 18:30

Närvarande. se bilaga

§1                 Mötets öppnas och Conny Söder hälsar alla välkomna.

§2                 Conny Söder valdes som ordförande och Carola Albertson som sekreterare för mötet.

§3                 Som justerare valdes Maggan Nilsson och Lennart Fredriksson.

§4                 Dagordningen godkändes.

§5        Mötet har utlyst på behörigt sett.                 

§6 a    Resultat och balansrapporten godkändes.                      bilaga 1

§6 b    Revisionsberättelsen godkändes. bilaga 2

§7                 Verksamhetsberättelsen godkändes. bilaga 3

§8                 4 skrivelser har inkommit

                      nr 1:    Styrelsen kollar upp kostnader för vägpinnar och om ev inköp skall göras. bilaga4

                      nr 2a:  Ang gropar i vägen vid järnvägsövergången får berörda kontakta Trafikverket   

                      då det är deras väg. bilaga 5

                      nr 2b:  Trädet över Sjöstavägen inspekteras

                      nr 3     Skrivelse om asfaltering av Gripensvärdsvägen 13A-D bifalles bilaga 6

                      nr 4:    Förfrågan om vändzon skylt till vändplan på Plankvägen bifalles. Conny kontaktar komunen för godkänande bilaga 7

§9                 Ansvarfrihet för styrelsen godkändes.

§10               Besiktningsprotokollet från Jan Dahlen gick igenom och styrelsen får i uppdrag att kontakta komunen i fråga om omasfalteringar. bilaga 8

§11               Styrelsen tar in offerter för skötsel av samtliga grönområden.

§12               Årsavgiften för 2013 höjs till 700kr/år.

§13               Till ordinarie styrelseledamöter valdes Lille-Mor Jansson samt Teodora Fredriksson.

§14               Till styrelsesuppleanter valdes Lennart Fredriksson samt Leif Ohlsson.

§15               Styrelsen fick i uppdrag att ta in offerter på ev. ny revisor.

§16               Arvodet till Ordförande höjs till 1000 kr/år  och resterande huvudstyrelse 750 kr/ år

§17               Ingen valberedning valdes, förslag om att använda hemsidan till detta.

§18               Övriga frågor:

                      Sandlåda till Klubblokalens uppfart. bilaga 9

                      Återvinningsstation till samhället är ev på gång. bilaga 10

                      Namninsamling för Tågstopp bilaga 11

                      Första kurvans ytter på Sågbacksvägen sett från skolan inspekteras för ev ifyllnad. bilaga 12

                      Förfrågningar ang vilka förväntningar medlemmar har på styrelsen och föreningen ombads skickas in via mail eller hemsidan. bilaga 13

§19               Mötet avslutades